política de privacidad y cookies

Política de privacidad y cookies relativa al uso de la Plataforma de Internet CATÁLOGO DIGITAL DE LA CINEMATOGRAFÍA POLACA

I. Disposiciones generales

La plataforma de Internet "Catálogo Digital de la Cinematografía Polaca" disponible en www.filmfiles.pl (en adelante: "Plataforma") es un proyecto realizado en el marco de la iniciativa - "Catálogo Digital de la Cinematografía Polaca: Base de datos innovadora de películas digitalizadas en formatos modernos, creada para su difusión general en Polonia y en el extranjero" - en el marco del Plan Nacional de Recuperación y Resiliencia, componente: Resiliencia y competitividad de la economía, inversión A2.5.1: Programa de apoyo a las actividades de entidades del sector cultural y de industrias creativas para estimular su desarrollo.
Esta Política de privacidad y cookies (en adelante: "Política") establece las normas de tratamiento de datos personales de todas las personas que utilizan la Plataforma, independientemente de si son Usuarios registrados (con cuenta en la Plataforma) o no registrados (que utilizan las funciones disponibles sin crear una cuenta). La Política también regula las normas de uso de cookies y otras tecnologías similares en la Plataforma.
El responsable del tratamiento de datos personales en relación con el uso de la Plataforma es Archipeak Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością con sede en Varsovia (02-738), en ul. Dominikańska 9, inscrita en el registro de empresarios del Registro Judicial Nacional con el número KRS 0000868844, llevado por el Tribunal de Distrito de Varsovia, XIII División Económica del Registro Judicial Nacional, NIP: 5213912259 (en adelante: "Administrador" o "Administrador de la Plataforma").
Usuario de la Plataforma es toda persona física que utiliza la Plataforma, independientemente de si tiene una cuenta en la Plataforma (en adelante en singular: "Usuario", y en plural "Usuarios").
Los Usuarios registrados son personas que han registrado una cuenta en la Plataforma y han celebrado un contrato de prestación de servicios electrónicos con el Administrador, de conformidad con el Reglamento de uso de la Plataforma de Internet Catálogo Digital de la Cinematografía Polaca (en adelante: "Reglamento de la Plataforma").
Los Usuarios no registrados son personas que utilizan la Plataforma sin crear una cuenta, utilizando sus funciones de acceso público, como navegar por el contenido o buscar información.
La aceptación de la Política por parte del Usuario no registrado se produce mediante el uso de la Plataforma y el consentimiento al uso de cookies de acuerdo con el mensaje mostrado (banner de cookies) en la primera visita a la Plataforma.
La aceptación de la Política por parte del Usuario registrado también tiene lugar durante el proceso de registro de la cuenta, de conformidad con el Reglamento de la Plataforma, mediante la presentación de la declaración de voluntad correspondiente y la aceptación del Reglamento de la Plataforma y esta Política.
La Política constituye un complemento integral del Reglamento de la Plataforma y debe interpretarse conjuntamente con sus disposiciones en lo que respecta a los Usuarios registrados.
El Administrador de la Plataforma concede especial importancia al respeto de la privacidad de los Usuarios y a la protección de sus datos personales, tratándolos de conformidad con la legislación vigente. Los datos personales de los Usuarios son tratados por el Administrador de la Plataforma de conformidad con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos ("RGPD"), así como de conformidad con la legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales.
El Administrador aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas que garantizan la protección de los datos personales de los Usuarios contra la pérdida, destrucción, modificación y acceso no autorizado de terceros.
La Plataforma puede contener enlaces a sitios web de terceros que no son gestionados por el Administrador. El Administrador no es responsable de las normas de protección de datos personales y privacidad aplicadas por dichas entidades. El Usuario utiliza estos sitios bajo su propia responsabilidad y le animamos a familiarizarse con las políticas de privacidad vigentes en dichos sitios web.
El suministro de datos personales por parte del Usuario es voluntario, pero necesario para utilizar determinadas funcionalidades de la Plataforma. La falta de suministro de los datos requeridos puede impedir el uso de dichas funcionalidades.
En todos los casos en que el Administrador solicita al Usuario su consentimiento para el tratamiento de datos personales o el uso de cookies, dicho consentimiento es voluntario y se otorga de forma consciente.
El Administrador puede indicar que el consentimiento se otorga mediante la realización de una acción específica (por ejemplo, hacer clic en un botón, marcar una casilla o comenzar a utilizar la Plataforma). En tal caso, la realización de dicha acción equivale a otorgar el consentimiento por parte del Usuario.
La falta de consentimiento no impide el uso de las funcionalidades básicas de la Plataforma, a menos que se indique expresamente lo contrario.

II. Categorías de usuarios y naturaleza del uso de la Plataforma

Los Usuarios utilizan la Plataforma para diversos fines, entre otros, como consumidores, de conformidad con la definición contenida en el art. 22¹ del Código Civil, o en relación con actividades científicas, de investigación, educativas o profesionales.
La Plataforma no está dirigida a niños menores de 13 años. El uso de la Plataforma solo es posible para personas mayores de 13 años.
En el caso de menores que hayan cumplido 13 años, el uso de la Plataforma y el tratamiento de sus datos personales se realiza únicamente con el consentimiento previo y expreso de sus tutores legales. El consentimiento del tutor legal abarca tanto el uso de la Plataforma como el tratamiento de los datos personales del Usuario menor en la medida necesaria para la prestación de servicios a través de la Plataforma.
El Administrador, durante el proceso de registro, requiere que el tutor legal presente una declaración de consentimiento para el uso de la Plataforma por parte del menor. Para ello, el tutor legal presenta una declaración en el formulario de registro y proporciona sus datos personales previstos en dicho formulario, que constituye un anexo del Reglamento. En casos justificados, el Administrador también puede solicitar una confirmación por escrito de dicho consentimiento al tutor legal.
El Administrador pone especial cuidado en que el tratamiento de datos personales de menores se realice de conformidad con el principio de minimización de datos y respetando los derechos y el bienestar de dichas personas.

III. Alcance de los datos personales tratados

El alcance de los datos personales tratados por el Administrador depende de si el Usuario utiliza la Plataforma como Usuario no registrado o registrado.
En el caso de Usuarios no registrados, solo se tratan datos de carácter técnico y estadístico, que en determinadas circunstancias pueden constituir datos personales en el sentido del RGPD, en particular:
1. dirección IP,
2. información contenida en cookies,
3. datos sobre el dispositivo, navegador de Internet y sistema operativo,
4. datos estadísticos sobre la forma de uso de la Plataforma, y
5. datos personales proporcionados voluntariamente por el Usuario no registrado en el formulario de contacto o en la correspondencia dirigida al Administrador.
En el caso de Usuarios registrados, el Administrador puede tratar adicionalmente los siguientes datos personales:
1. nombre y apellido,
2. dirección de correo electrónico,
3. contraseña (en forma cifrada),
4. datos sobre el estado del Usuario (consumidor / uso en relación con actividad científica, de investigación, educativa o profesional),
5. datos proporcionados en el formulario de registro, formulario de contacto o en la correspondencia con el Administrador,
6. dirección de correspondencia, si se proporciona en una reclamación.
El suministro de los datos personales requeridos para el registro de la cuenta es voluntario, pero necesario para la celebración y ejecución del contrato de prestación de servicios electrónicos.
En el caso de Usuarios menores de edad mayores de 13 años, el Administrador trata los datos personales de sus representantes legales, incluyendo en particular: nombre y apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y otros datos necesarios para confirmar el consentimiento para el uso de la Plataforma por parte del menor, que se han proporcionado en el formulario de registro o eventualmente proporcionados por el tutor legal en relación con la comunicación o correspondencia con el Administrador de la Plataforma.

IV. Fines y bases jurídicas del tratamiento de datos

En el caso de Usuarios no registrados, el Administrador trata los datos personales únicamente en la medida necesaria para el correcto funcionamiento de la Plataforma y la realización de acciones emprendidas a petición del Usuario.
La base jurídica del tratamiento de datos personales de Usuarios no registrados es:
1. art. 6 apartado 1 letra f del RGPD - interés legítimo del Administrador, consistente en garantizar el correcto funcionamiento de la Plataforma, su seguridad, prevención de abusos, elaboración de estadísticas de uso de la Plataforma y respuesta a consultas de los Usuarios, así como la persecución de reclamaciones o la defensa frente a reclamaciones;
2. art. 6 apartado 1 letra b del RGPD - ejecución de acciones a petición del interesado antes de la celebración de un contrato, en particular en caso de contacto del Usuario con el Administrador a través del formulario de contacto;
3. art. 6 apartado 1 letra c del RGPD - cumplimiento de obligaciones legales del Administrador;
4. art. 6 apartado 1 letra a del RGPD - en el caso de datos tratados mediante cookies analíticas o de marketing, únicamente tras el consentimiento voluntario del Usuario.
Los datos personales de Usuarios registrados, incluidos los menores mayores de 13 años, se tratan para los siguientes fines:
1. permitir el uso de la Plataforma y sus funcionalidades, incluida la celebración y ejecución del contrato de prestación de servicios electrónicos (art. 6 apartado 1 letra b del RGPD);
2. realización de los fines educativos, científicos y de investigación de la Plataforma, de acuerdo con su naturaleza (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD);
3. comunicación con el Usuario o el tutor legal, incluida la gestión de consultas y reclamaciones (art. 6 apartado 1 letra b o f del RGPD);
4. garantizar la seguridad de la Plataforma y la protección de los Usuarios menores en el entorno digital (art. 6 apartado 1 letras c y f del RGPD);
5. cumplimiento de las obligaciones legales del Administrador derivadas de la legislación de la Unión Europea y nacional (art. 6 apartado 1 letra c del RGPD);
6. tramitación de posibles reclamaciones relacionadas con el uso de la Plataforma - la base jurídica es la necesidad del tratamiento para la ejecución del contrato (art. 6 apartado 1 letra b del RGPD);
7. persecución de reclamaciones o defensa frente a reclamaciones (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD);
8. actividades de marketing del Administrador, incluido el marketing directo relativo a la Plataforma, sus funcionalidades, desarrollo e iniciativas educativas, científicas o informativas relacionadas con ella, sobre la base del interés legítimo del Administrador (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD);
9. otras actividades de marketing del Administrador no cubiertas por el marketing directo del Administrador - únicamente sobre la base de un consentimiento separado y voluntario del Usuario o del tutor legal (art. 6 apartado 1 letra a del RGPD).
En el caso de Usuarios menores mayores de 13 años, el uso de la Plataforma y el tratamiento de sus datos personales se realiza únicamente sobre la base del consentimiento expreso del tutor legal, otorgado de conformidad con el art. 8 del RGPD:
1. La base jurídica del tratamiento de datos personales del tutor legal es:
  1. consentimiento expreso del tutor legal para el tratamiento de sus datos personales (art. 6 apartado 1 letra a del RGPD),
  2. cumplimiento de las obligaciones legales del Administrador derivadas de la legislación (art. 6 apartado 1 letra c del RGPD).
2. Los fines del tratamiento de datos personales del tutor legal incluyen en particular:
  1. permitir el uso de la Plataforma por parte del Usuario menor de conformidad con los requisitos legales,
  2. verificación y confirmación del consentimiento para el uso de la Plataforma por parte del menor,
  3. cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la protección de datos personales de menores,
  4. comunicación con el tutor legal en el ámbito del uso de la Plataforma y la realización de los derechos y obligaciones del Usuario menor,
  5. persecución de reclamaciones o defensa frente a reclamaciones (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD).
El suministro de datos personales por parte del tutor legal es voluntario, pero necesario para permitir el uso de la Plataforma por parte del Usuario menor.
El Administrador puede tratar datos personales de los Usuarios con el fin de realizar marketing directo relativo a la Plataforma, sus funcionalidades, desarrollo, iniciativas educativas, científicas o informativas relacionadas con ella y actividades realizadas en el marco del proyecto "Catálogo Digital de la Cinematografía Polaca". La base jurídica del tratamiento de datos personales en este ámbito es el interés legítimo del Administrador, consistente en realizar marketing directo de sus propios servicios y actividades (art. 6 apartado 1 letra f del RGPD). El Administrador indica que el marketing directo de la Plataforma por parte del Administrador, al que se refiere la frase anterior, no es equivalente al consentimiento para el uso de cookies ni al consentimiento para el envío de información comercial por vía electrónica, que requieren un consentimiento separado del Usuario.
El envío de información comercial y de marketing, incluido el marketing directo, por vía electrónica (en particular, correo electrónico, notificaciones push) se realiza únicamente previa obtención del consentimiento previo del Usuario o del tutor legal, de conformidad con las disposiciones de la ley sobre prestación de servicios electrónicos y la Ley de Telecomunicaciones, independientemente de la base jurídica del tratamiento de datos personales en virtud del RGPD. El Administrador se pondrá en contacto con el Usuario únicamente previa obtención de su consentimiento voluntario e inequívoco para recibir dicha comunicación, expresado durante el registro o en otro momento apropiado.

V. Período de conservación de datos

Los datos personales de los Usuarios se tratan durante el período necesario para la consecución de los fines para los que fueron recogidos, y tras la finalización de dichos fines, durante el período derivado de la legislación vigente o hasta la prescripción de las reclamaciones, en particular:
1. en el caso de Usuarios registrados:
  1. los datos se conservan durante la vigencia del contrato de prestación de servicios electrónicos,
  2. tras la finalización del contrato, los datos se conservan durante el período necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales (incluidas las fiscales y contables) y hasta la prescripción de las posibles reclamaciones relacionadas con la ejecución del contrato,
  3. los datos tratados sobre la base del consentimiento (por ejemplo, de marketing) se conservan hasta que el Usuario retire dicho consentimiento.
2. en el caso de Usuarios no registrados:
  1. los datos técnicos y estadísticos (por ejemplo, dirección IP, cookies) se conservan de acuerdo con su naturaleza y configuración técnica (por ejemplo, los archivos de sesión hasta el final de la sesión, los archivos permanentes hasta su fecha de caducidad o su eliminación por el usuario),
  2. los datos personales proporcionados voluntariamente por el Usuario no registrado en el formulario de contacto u otros canales de comunicación se conservan durante el período necesario para tramitar la consulta u otro asunto, y tras su finalización, durante el período exigido por la ley o hasta la prescripción de las reclamaciones,
  3. en el caso de datos tratados sobre la base del consentimiento (por ejemplo, de marketing), estos datos se conservan hasta que se retire el consentimiento.
3. los datos personales de los representantes legales de Usuarios menores se conservan durante el período necesario para la consecución de los fines derivados del otorgamiento del consentimiento para el uso de la Plataforma por parte del menor y hasta la prescripción de las posibles reclamaciones relacionadas con dicho uso, así como de conformidad con las obligaciones legales del Administrador.
El Administrador hace todo lo posible para no conservar los datos personales más tiempo del necesario, aplicando las medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen la seguridad de los datos.
El Usuario o el representante legal del menor tiene derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento de datos realizado sobre la base del consentimiento antes de su retirada. La retirada del consentimiento tampoco limita la posibilidad de uso de la Plataforma, siempre que el tratamiento de datos se realice sobre otra base jurídica distinta del consentimiento.

VI. Destinatarios de los datos

Los datos personales pueden ser transferidos a entidades que tratan datos por encargo del Administrador, como proveedores de servicios informáticos y de alojamiento, únicamente sobre la base de contratos de encargo de tratamiento celebrados.
Los datos no se transfieren a terceros países ni a organizaciones internacionales, a menos que se derive del uso de herramientas proporcionadas por entidades externas. En tal caso, se aplican las garantías legales apropiadas.

VII. Derechos de los interesados

Los Usuarios tienen los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
1. derecho de acceso a los datos;
2. derecho de rectificación de los datos;
3. derecho de supresión de los datos (en los casos previstos por la ley);
4. derecho a la limitación del tratamiento;
5. derecho a la portabilidad de los datos;
6. derecho de oposición al tratamiento de datos;
7. derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento;
8. derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales.
Para ejercer los derechos mencionados, el Usuario puede ponerse en contacto con el Administrador utilizando los datos de contacto indicados en el Punto XIII a continuación.

VIII. Cookies, tecnologías similares y consentimientos de los usuarios

La Plataforma utiliza cookies y otras tecnologías similares (por ejemplo, almacenamiento local, identificadores de sesión) para garantizar el correcto funcionamiento, la seguridad, la mejora de la calidad de los servicios y, únicamente previa obtención del consentimiento correspondiente, para fines analíticos y de marketing.
El uso de cookies se realiza de conformidad con las disposiciones vigentes del RGPD, el art. 173 de la Ley de Telecomunicaciones y las normas del derecho de la Unión Europea, incluidas las del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD).
Las cookies se utilizan con todos los Usuarios de la Plataforma, incluidos los Usuarios no registrados.
Según el fin de uso, la Plataforma utiliza las siguientes categorías de cookies:
1. cookies necesarias (técnicas) - imprescindibles para el correcto funcionamiento de la Plataforma, garantizar la seguridad, mantener la sesión y gestionar los formularios; su uso no requiere el consentimiento del Usuario;
2. cookies funcionales/de preferencias - permiten recordar la configuración seleccionada por el Usuario (por ejemplo, idioma, configuración de la interfaz) y se utilizan únicamente previa obtención del consentimiento previo del Usuario;
3. cookies analíticas/estadísticas - sirven para realizar análisis anónimos de la forma de uso de la Plataforma (por ejemplo, número de visitas, duración de la sesión, fuentes de tráfico);
4. cookies de marketing - sirven únicamente para realizar actividades de marketing del Administrador y se utilizan únicamente previa obtención del consentimiento previo, voluntario y expreso del Usuario.
El Administrador indica que el consentimiento de marketing al que se refiere esta Política se refiere principalmente al tratamiento de datos personales del Usuario con fines de marketing y no es equivalente al consentimiento para el uso de cookies.
El consentimiento para el tratamiento de datos personales con fines de marketing:
1. es completamente voluntario y opcional;
2. puede otorgarse independientemente del consentimiento para cookies;
3. puede retirarse en cualquier momento sin afectar a la posibilidad de uso de la Plataforma;
4. no es condición para el registro ni para el uso de la Plataforma.
La Plataforma no utiliza los datos personales de los Usuarios para la elaboración de perfiles de marketing ni para la toma automatizada de decisiones en el sentido del art. 22 del RGPD, independientemente del otorgamiento del consentimiento de marketing.
Las cookies analíticas y de marketing no se activan antes de que el Usuario otorgue su consentimiento a través del banner de cookies o del centro de gestión de consentimientos.
El Administrador informa de que:
1. la falta de consentimiento para las cookies analíticas o de marketing no afecta a la posibilidad de uso de las funcionalidades básicas de la Plataforma;
2. los datos obtenidos mediante cookies no se utilizan para crear perfiles de comportamiento de los Usuarios ni para la segmentación automática de contenidos.
La base jurídica del tratamiento de datos personales en relación con las cookies es:
1. art. 6 apartado 1 letra f del RGPD - en el caso de cookies necesarias;
2. art. 6 apartado 1 letra a del RGPD - en el caso de cookies funcionales, analíticas y de marketing;
3. art. 173 de la Ley de Telecomunicaciones.
El período de conservación de las cookies depende de su tipo y función:
1. cookies de sesión - se conservan hasta el final de la sesión del navegador;
2. cookies permanentes - se conservan durante el período indicado en sus parámetros o hasta que el Usuario las elimine.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, incluidos sus nombres, proveedores y períodos de conservación, está disponible en el banner de cookies o en la configuración del navegador de Internet.

IX. Gestión de cookies

El Usuario puede cambiar la configuración de las cookies en cualquier momento a través de la configuración del navegador de Internet o del banner de cookies disponible en la Plataforma.
El Usuario puede cambiar o retirar su consentimiento para el uso de cookies en cualquier momento a través de la configuración correspondiente de su navegador de Internet. A continuación se muestran enlaces de ejemplo a las instrucciones de gestión de cookies en los navegadores más populares:
1. Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647
2. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/es/kb/cookies
3. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/es-es/microsoft-edge
4. Safari: https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri11471/mac
La restricción del uso de cookies puede afectar a algunas funcionalidades de la Plataforma.

X. Seguridad de los usuarios menores en el entorno digital

El Administrador de la Plataforma considera la protección de los Usuarios menores en Internet como especialmente importante y toma medidas para garantizar el uso seguro de la Plataforma.
El Administrador aplica medidas organizativas y técnicas adecuadas al riesgo, en particular para:
1. limitar el alcance de los datos personales de menores tratados;
2. prevenir el acceso no autorizado a los datos;
3. proteger contra abusos y uso no autorizado de datos;
4. aplicar los principios derivados del derecho de la Unión Europea relativos a la seguridad digital y la protección de los niños en el entorno en línea.
El Administrador no dirige actividades de marketing ni marketing directo directamente a los Usuarios menores de la Plataforma. Todo tratamiento de datos personales de menores con fines de marketing solo puede realizarse con el consentimiento previo y expreso del tutor legal. El tutor legal otorga su consentimiento para el tratamiento de datos personales del menor en el ámbito del marketing directo y el envío de información comercial por vía electrónica.

XI. Elaboración de perfiles y toma automatizada de decisiones

El Administrador informa de que la Plataforma no utiliza los datos personales de los Usuarios para la elaboración de perfiles ni para la toma automatizada de decisiones en el sentido del art. 22 del RGPD.
Los datos personales de los Usuarios no se tratan con el fin de crear perfiles de comportamiento ni para tomar decisiones que puedan producir efectos jurídicos para ellos o afectarles de manera similar.

XII. Modificaciones de la Política

El Administrador se reserva el derecho de modificar la Política en caso de cambios en la legislación, las funcionalidades de la Plataforma o las formas de tratamiento de datos.
La versión actual de la Política se publica siempre en la Plataforma junto con la fecha de su entrada en vigor.

XIII. Contacto

El Administrador no ha designado un Delegado de Protección de Datos (DPD). Todas las cuestiones relacionadas con la protección de datos personales pueden dirigirse directamente al Administrador a los datos de contacto proporcionados.
En asuntos relacionados con la protección de datos personales y cookies, el Usuario puede ponerse en contacto con el Administrador:
1. por correo postal: Archipeak Sp. z o.o., ul. Dominikańska 9, 02-738 Varsovia;
2. por correo electrónico: [email protected].

Fecha de entrada en vigor de la Política: 26 de enero de 2026.